Majoitusliikkeen pelastussuunnitelma: hotelli, hostelli, lomakylä ja tilapäinen joukkomajoitus
Majoitusliikkeen pelastussuunnitelma: hotelli, hostelli, lomakylä ja tilapäinen joukkomajoitus
Majoitusliikkeen pelastussuunnitelma on lakisääteinen asiakirja, joka koskee kaikkia majoitustoimintaa harjoittavia kohteita hotelleista hostelleihin ja lomakyliin. Majoituksessa ihminen nukkuu rakennuksessa, jota hän ei tunne: hän ei tiedä, missä poistumisreitit sijaitsevat, missä on lähin sammutin eikä mihin kokoontumispaikalle mennään. Juuri tästä syystä majoitusliikkeille asetetaan erityisiä turvallisuusvaatimuksia, ja pelastussuunnitelma on niiden käytännön perusta.
Majoitusliikkeen pelastussuunnitelma on lakisääteinen
Majoitusliikkeen pelastussuunnitelmavelvoite perustuu pelastuslakiin sekä valtioneuvoston asetukseen pelastustoimesta. Asetus listaa kohteet, joille pelastussuunnitelma on laadittava, ja majoitusliikkeet kuuluvat tähän luetteloon koosta riippumatta. Toisin kuin esimerkiksi ravintoloiden tai myymälöiden kohdalla, majoitustoiminnalle ei ole asetettu asiakasmäärä- tai pinta-alarajaa: velvoite koskee majoitusliikkeitä sellaisenaan.
Pelastussuunnitelman laatimisesta vastaa rakennuksen tai kohteen haltija. Omistaja on lähtökohtaisesti haltija, ellei muuta ole sovittu. Haltija laatii suunnitelman yhteistyössä rakennuksessa toimivien toiminnanharjoittajien kanssa ja vastaa siitä, että suunnitelman sisältö on tiedotettu kiinteistön käyttäjille. Vastuu ei siirry viranomaiselle: viranomainen arvioi suunnitelman sisältöä, mutta oikeudellinen vastuu on aina haltijalla.
Laki ei määrää kiinteää päivitysväliä, mutta suunnitelma on pidettävä ajan tasalla. Käytännössä tämä tarkoittaa, että aina kun kohteessa tapahtuu muutoksia, kuten pohjaratkaisun, henkilökunnan tai turvallisuusvälineiden osalta, suunnitelma on tarkistettava. Lisätietoa pelastussuunnitelman velvoiterajoista löydät erillisestä oppaastamme, ja voit myös tutustua siihen, miten teemme pelastussuunnitelman majoitusliikkeelle.
Joukkomajoituksen pelastussuunnitelma: turnaukset, leirit ja tapahtumat
Tilapäinen joukkomajoitus on erityistilanne, jossa rakennus tai tila otetaan majoituskäyttöön tavalla, joka poikkeaa sen tavanomaisesta tarkoituksesta. Velvoite koskee tiloja, joita käytetään vähintään 20 henkilön tilapäiseen joukkomajoitukseen. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi koulu tai urheiluhalli, joka toimii yöpymispaikkana urheiluturnauksessa, leirillä tai muussa tapahtumassa.
Tilapäinen käyttötavan muutos on huomioitava pelastussuunnitelmassa erikseen. Rakennuksella saattaa olla oma pelastussuunnitelmansa, mutta se on laadittu tavanomaiselle käytölle, esimerkiksi koulupäiville tai urheiluharjoituksille. Kun sama tila muuttuu yöpymispaikaksi, poistumisreittien merkintä, henkilökunnan vastuut, kokoontumispaikka ja hälytysketju on tarkistettava tilapäistä käyttöä varten. Lisää tietoa siitä, miten urheiluhallin varautuminen tulipaloon käytännössä toteutetaan, löydät erillisestä artikkelista.
Jos tilapäinen joukkomajoitus liittyy yleisötilaisuuteen, jossa on samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä, tapahtuman pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaiselle vähintään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa. Tämä määräaika on ehdoton, ja se on syytä huomioida tapahtumajärjestelyjen aikataulussa hyvissä ajoin.
Mitä hotellin ja muiden majoituskohteiden pelastussuunnitelmat huomioivat
Hotellin pelastussuunnitelma eroaa monessa suhteessa esimerkiksi toimiston tai asuinrakennuksen vastaavasta. Keskeinen syy on se, että majoitusvieraat ovat rakennuksessa tilapäisesti, he eivät tunne tiloja ja osa heistä nukkuu silloin, kun hälytys tulee. Tämä asettaa erityisvaatimuksia sekä suunnitelman sisällölle että turvallisuusmerkinnöille.
Majoituskohteen pelastussuunnitelmassa on kiinnitettävä erityistä huomiota seuraaviin seikkoihin:
- Vieraat eivät tunne rakennusta. Poistumisreitit, kokoontumispaikka ja hätäohjeet on merkittävä selkeästi jokaisessa huoneessa ja käytävällä.
- Osa vieraista nukkuu hälytyksen tullessa. Palovaroitinjärjestelmän on katettava kaikki tilat, ja toimintaohjeiden on oltava helposti löydettävissä myös yöllä.
- Kieli vaihtelee. Kuvalliset ISO 7010 -standardin mukaiset turvallisuusmerkinnät ovat erityisen tärkeitä, koska ne ovat kansainvälisesti tunnistettavia ilman tekstiä.
- Poistumisreitit huoneista. Jokaisen huoneen ovessa tai seinällä on oltava selkeä pohjapiirros, josta näkyvät lähimmät poistumisreitit ja kokoontumispaikka.
- Henkilökunnan vuorot ja yövuoro. Pelastussuunnitelmassa nimetään vastuuhenkilöt eri vuoroihin, ja yövuoron erityistilanne on huomioitava erikseen, koska henkilökuntaa on silloin vähemmän.
- Keittiö ja ravintola. Jos majoituskohteessa on yli 50 asiakaspaikan ravintola, se on oma velvoitteensa pelastussuunnitelman kannalta. Lisätietoa löydät ravintolan paloturvallisuudesta.
- Akkujen lataus huoneissa. Sähkölaitteiden ja akkujen lataus huoneissa on kasvava paloturvallisuusriski, joka on hyvä huomioida riskitaulukossa ja toimintaohjeissa.
Hostellin paloturvallisuudessa korostuvat samat tekijät kuin hotellissa, mutta yhteisten tilojen, keittiöiden ja yhteismajoitushuoneiden erityispiirteet on huomioitava suunnitelmassa. Lomakylän pelastussuunnitelma puolestaan kattaa usein useita erillisiä rakennuksia, jolloin jokaisen mökin tai rakennuksen poistumisreitit ja kokoontumispaikka on merkittävä erikseen.
Majoitusliikkeen pelastussuunnitelma henkilökunnalle ja käyttäjille
Pelastussuunnitelma ei ole pelkästään asiakirja, joka säilytetään kansiossa. Sen keskeinen tarkoitus on varmistaa, että kaikki kiinteistön käyttäjät tietävät, miten toimia hätätilanteessa. Haltija vastaa siitä, että suunnitelmasta tiedotetaan käyttäjille, ja henkilökunta perehdytetään siihen.
Käytännössä tiedottaminen toteutetaan usealla tavalla. Aulan ilmoitustaululle kiinnitetään A4-tiedote, jossa näkyvät hätänumero, kokoontumispaikka, tärkeimmät sulut, sammuttimien sijainnit ja yhteystiedot. Tiedotteessa on QR-koodi, joka avaa hätäoppaan suoraan puhelimen selaimessa ilman erillistä sovellusta tai kirjautumista. Henkilökunta pääsee hätäoppaaseen pääsykoodilla, ja opas sisältää toimintaohjeet, merkityn pohjapiirroksen ja kokoontumispaikan tiedot. Vastaanotossa on lisäksi tulostettava PDF koko suunnitelmasta.
Sähköinen pelastussuunnitelma helpottaa tiedon pitämistä ajan tasalla ja varmistaa, että viimeisin versio on aina saatavilla. Päivityshistoria näkyy sekä portaalissa että PDF:ssä, joten haltija pystyy tarvittaessa osoittamaan, milloin suunnitelmaa on viimeksi tarkistettu. Tutustu tarkemmin siihen, miten sähköinen pelastussuunnitelma toimii käytännössä.
Mökkivuokraus ja pienet kohteet
Pienimuotoinen mökkivuokraus on rajatapaus, jonka kohdalla velvoite ei aina ole yksiselitteinen. Se, kuuluuko yksittäisen mökin tai pienen majoituskohteen vuokraustoiminta majoitusliikkeiden pelastussuunnitelmavelvoitteen piiriin, kannattaa selvittää paikallisen pelastuslaitoksen kanssa tapauskohtaisesti.
Vaikka velvoitetta ei olisi, paloturvallisuuden perusasiat ovat silti tärkeitä. Suosittelemme, että jokaisessa vuokramökissä on toimivat palovaroittimet, käyttövalmis Ketonen Super -sammutin sekä sammutuspeite keittiössä pieniä liesi- ja sähkölaitepaloja varten. Sammutuspeite on EN 1869:2019 -standardin mukainen ja soveltuu 120 x 180 cm:n tai 150 x 200 cm:n kokoisena liekkien tukahduttamiseen. Mökin seinälle on hyvä kiinnittää selkeä toimintaohje, jossa kerrotaan hätänumero, kokoontumispaikka ja sammuttimien sijainti.
Majoitusliikkeen pelastussuunnitelma ja sammuttimet Sammutinhuolto Ketoselta
Sammutinhuolto Ketonen on suomalainen perheyritys ja Tukesin hyväksymä sammutinhuoltoliike, joka on toiminut vuodesta 2013. Teemme majoitusliikkeen pelastussuunnitelman käytännönläheisesti: kohdekäynti tehdään usein sammutintarkastuksen yhteydessä, jolloin kartoitamme samalla sammuttimet, poistumisreitit, sulut ja muut turvallisuusasiat. Asiakas toimittaa pohjapiirroksen, johon lisäämme ISO 7010 -standardin mukaiset merkinnät.
Pelastussuunnitelma toimitetaan kolmessa muodossa: A4-tiedotteena ilmoitustaululle, sähköisenä portaalina QR-koodilla ja tulostettavana PDF:nä. Henkilökunnan turvallisuusosaamista voidaan vahvistaa myös käytännön harjoittelulla. Tarjoamme alkusammutuskoulutusta, jossa henkilökunta harjoittelee sammuttimen käyttöä ja toimintaa tulipalotilanteessa. Koulutus täydentää pelastussuunnitelmaa, koska kirjallinen ohje ei korvaa käytännön harjoittelua.
Palvelemme Varsinais-Suomessa, Satakunnassa, Pirkanmaalla ja Uudellamaalla toimipisteistämme Salosta, Turusta, Porista, Raumalta, Helsingistä ja Lempäälästä. Yritysten sammutintarkastukset teemme paikan päällä ilman tunti- tai kilometriveloituksia. Jos haluat tietää, mitä majoitusliikkeen pelastussuunnitelma maksaa tai miten aloittaa, pyydä tarjous suoraan meiltä.